重要書類：まとめ方｜在宅避難の防災マニュアル

災害時の重要書類って、「全部まとめよう」とすると続きません。

在宅避難が基本でも、家が無事とは限らないし、避難する場面もあります。

だから、ここは“最小セット”を先に作るのが正解です。

「完璧に揃える」じゃなく、迷わない形にして、いつも同じ場所に置くが目的です。

1. 重要書類は「3段階」に分けると失敗しない

一括でまとめるほど、取り出しにくくなります。

分け方はシンプルでOK。使う場面の近さで分けます。

まず作るのは段階AとBだけで十分です。Cは後回しで大丈夫です。

2. 段階A：すぐ必要セット（最小）

「本人確認ができる」「連絡が取れる」「保険が分かる」。この3つが最低ラインです。

原本を持ち歩くのが不安なら、まずは写し（コピー）でOKです。

3. 段階B：お金・契約セット（再発行が面倒なものから）

災害時に困るのは、なくした後に「どこに連絡すればいいか分からない」状態です。

なので原本より、まずは連絡先と番号が分かる控えが強いです。

これらは、全部を紙で書くより、「写真＋紙のメモ」の組み合わせが続きます。

4. 段階A・Bの保管は「1つの袋＋1つの場所」

防災で一番強いのは「場所が決まっている」ことです。

書類は増えるほど迷子になります。ここは袋を1つにします。

「玄関に近いけど、いつも同じ場所」。これが一番取り出せます。

5. スマホが止まっても困らない「データ控え」を作る

写真に撮って安心、で終わると、スマホが使えない時に詰みます。

だからデータ控えは、紙に最低限が強いです。

番号が分かるだけで復旧が早くなります。

6. 家族がいるなら「見るだけで分かる」メモを入れる

書類があっても、家族が分からないと意味がありません。

ここは1枚でいいので、簡単な案内メモを入れておきます。

家族がパニックでも、紙1枚があるだけで動けます。

7. 見直しは「増えた書類を戻す」だけでOK

点検で全部を見直す必要はありません。

書類は、生活の中で増えます。だから戻すだけが続きます。

これで「必要なときに取り出せる袋」が維持できます。

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